Program Kerja Panitia Perpisahan

PROGRAM KERJA

PELEPASAN KELAS VI DAN KENAIKAN KELAS

MI PUI HEGARMANAH LEUWILIANG BOGOR

TAHUN PELAJARAN 2012/2013

I. Dasar Pemikiran

a.    Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan Madrasah maupun luar Madrasah, menjadi tanggung jawab Pengurus Madrasah, khususnya Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya.

b.    Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan    pendidikan perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan.

c.     Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas VI, dipandang perlu prosesi yang formal dan meriah agar tetap memiliki rasa kebanggaan terhadap Almamaternya.

d.    Program Kerja Bidang Kesiswaan Tahun Pelajaran 2012 – 2013.

e.    Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran  2012 – 2013.

II.    Nama Kegiatan

Kegiata yang akan dilaksanakan diberi nama “PELEPASAN SISWA KELAS VI DAN KENAIKAN KELAS MI PUI HEGARMANAH.”

III.  Maksud dan Tujuan

a.    Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah SWT, atas keberhasilan dalam menyelesaikan Ujian Akhir Madrasah (UAM) dan Ujian Nasional (UN) yang merupakan tahap akhir masa pendidikan di MI PUI Hegarmanah.

b.    Agar tercipta kegembiraan dan keakraban antara siswa yang akan meninggalkan Madrasah dengan warga Madrasah yang ditinggalkan, sehingga tetap terjalin hubungan baik di masa yang akan datang.

c.     Agar tetap terjalin tali silaturahmi antara pihak Madrasah dengan orang tua siswa, karena acara ini dapat digunakan untuk menyerahkan kembali secara formal para siswa kepada orang tuanya setelah mendapat pendidikan di MI PUI Hegarmanah selama 6 tahun.

d.    Agar tercipta arena untuk pementasan hasil kreativitas siswa setelah mendapat pendidikan intra kurikuler maupun ekstra kurikuler di MI PUI Hegarmanah.

IV. Materi Kegiatan

Materi kegiatan Upacara Pelepasan Kelas VI  meliputi acara ; Pembukaan, Prosesi Upacara Pelepasan, Sambutan-Sambutan, Pengumuman hasil Ujian Akhir Madrasah dan Ujian Akhir Nasional, Do’a dan Tutup.

V.    Sasaran Kegiatan

Kegiatan Upacara Pelepasan kelas VI dan Kenaikan Kelas diharapkan dapat membangkitkan motivasi untuk berkreasi dari para siswa, khususnya kelas I sampai dngan kelas 5 serta warga MI PUI Hegarmanah pada umumnya.

VI. Pelaksanaan Kegiatan

Upacara Pelepasan Kelas VI dan Kenaikan Kelas akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal               : Sabtu, 22 Juni 2013

Waktu                          : Pukul 08.00 s/d selesai

Tempat                        : Lapang Upacara MI PUI Hegarmanah

Acara                             :

1.       Pembukaan :

2.     Pembacaaan Ayat Suci Al-Qur’an

3.       Prakata dari Perwakilan siswa Kelas VI

4.       Sambutan :

        a.     Kepala Sekolah/Madrasah

        b.     Ketua Komite Sekolah/Madrasah

7.       Pengumuman Hasil UN dan UAM/US Tahun Pelajaran 2012/2013

8.       Prosesi Penglepasan dan penyerahan STTB secara simbolik dan  pengalungan Medali

9.       Do’a

10.   Kata-kata Penutup

VII.   Keuangan

Laporan keuangan terlampir

VIII. Penutup

Demikian laporan ini kami buat, untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan pada tahun yang akan datang.

Ketua AHMADDUN QUMAIRI, S. Ag NIP. 19680410 2000 03 1001	Bogor,    Mei 2013 Sekretaris IDA HENDRAYANI, S.Pd                      NIP.
Mengetahui
Kepala Madrasah IRFAN HUDLORI, S. Ag                                                                    NIP.

RINCIAN TUGAS KEPANITIAAN

1.       Penanggungjawab

a.    Bertanggung jawab secara umum terhadap penyelenggaraan kegiatan.

b.    Memberi pengarahan kepada Panitia Penyelenggara.

c.    Menerbitkan Surat Keputusan Penyelenggaraan dan Susunan Panitia.

2.       Ketua Penyelenggara

a.       Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan.

b.      Menyusun program kerja pelaksanaan kegiatan.

c.       Menyusun jadwal kegiatan.

3.       Sekretaris

a.       Mengatur dan mengadministrasi pelaksanaan kegiatan.

b.      Menginventarisasi semua keperluan kegiatan.

c.       Menyiapkan segala administrasi yang diperlukan.

4.       Bendahara

a.       Menyusun dan mengatur  administrasi keuangan.

b.      Mengelola sumber-sumber keuangan.

c.       Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan.

5.       Seksi-seksi

a.       Acara

Ø Mengatur  dan menata susunan acara.

Ø Memandu pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan.

Ø Mengelola tahapan-tahapan acara yang ditampilkan.

b.      Apresiasi Seni dan Lesengan

Ø Mengelola bidang kesenian

Ø Memandu pelaksanaan kegiatan seni mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan

Ø Melaksanakan prosesi upacara pelepasan

c.       Dekorasi dan Dokumentasi

Ø Mengelola tempat pelaksanaan kegiatan

Ø Menghias dan merapihkan panggung

Ø Membuat denah tempat pelaksanaan kegiatan

Ø Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan

d.      Perlengkapan dan Logistik

Ø Mempersiapkan seluruh perlengkapan sarana prasarana kegiatan

Ø Mendukung seluruh pelaksanaan teknis kegiatan

Ø Menginventarisir seluruh peralatan

Ø Mempertanggungjawabkan seluruh perlengkapan dan logistik

e.      Penerima Tamu

Ø Mempersiapkan buku tamu undangan

Ø Mempersiapkan tempat penerimaan tamu undangan

Ø Menerima dan mengatur  tempat duduk tamu

Ø Menginvetarisir daftar tamu undangan

f.        Konsumsi

Ø Mempersiapkan pemesanan konsumsi.

Ø Mengelola sumber-sumber pendanaan.

Ø Menginventarisir menu-menu makanan.

Ø Mengatur pendistribusian konsumsi secara tepat.

Ø Mempersiapkan restorasi makanan.

Ø Melaksanakan jamuan makan kepada tamu undangan dan panitia.

Ø Membuat laporan keuangan.

g.       Keamanan

Ø Mengelola suasana yang tertib, aman, nyaman dan kondusif.

Ø Bekerjasama dengan aparat setempat.

Ø Mengantisipasi ancaman keamanan mulai persiapan sampai pelaksanaan.

Ø Mengatur dan memberikan arahan kepada siswa untuk mengikuti pelaksanaan kegiatan dengan hidmat.

Ø Bertanggungjawab terhadap terciptanya rasa aman selama pelaksanaan kegiatan berlangsung.

SUSUNAN PANITIA KENAIKAN KELAS

DAN PELEPASAN KELAS VI

MI PUI HEGARMANAH

TAHUN PELAJARAN 2012/2013

Penanggungjawab                                :   Irfan Hudlori, S. Ag (Kepala Madrasah)

Ketua Penyelenggara                           :   Ahmadun Qumairi, S. Ag

Sekretaris                                             :   Ida Henrayani, S. Pd

Bendahara                                            :   Nurhasanah, S.Pd

Anggota

Seksi Acara                                          :   Abdul Rohim

                                                                 Elsa Purnamasari

Apresiasi Seni dan Lesengan              :    Seluruh Wali Kelas

                                                                                                                                            

Dekorasi dan Dokumentasi                  :  Julis Kurniadi, S.Pd.I

                                                                 Iman Munandar, S. Pd.I                                                

Perlengkapan dan Logistik                   :  Agus Atang                                                     

Penerima Tamu                                     :  Heni Nuraeni

                                                                 Iman Munandar, S. PdI

                                                                 

Konsumsi                                               :  Ida Henrayani, S. Pd 

                                                                  Nurhasanah, S.Pd

Keamanan                                              :   

                              

                                        

Bogor,    Juni 2013

Kepala Madrasah,

Irfan Hudlori, S. Ag

NIP.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1.         Susunan  Panitia

2.         Susunan Acara

3.         Jadwal Kegiatan

4.         Rencana Anggaran

5.         Contoh Undangan

6.         Format Tanda Terima Surat

7.         Voucer Siswa

9.         Denah Lokasi

SUSUNAN ACARA

1.     Pembukaan

2.   Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

3.    Prakata Kepala MI PUI Hegarmanah

4.      Sambutan-Sambutan

-       Ketua Komite Madrasah/Sekolah

-       Ketua Lembaga/Yayasan

-       Camat Kec. Leuwiliang

5.    Pengumuman hasil UN dan US tahun pelajaran 2012/2013

6.    Prosesi Pelepasan dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali

9.    Do’a

Catatan :

1.            Siswa Kelas VI berpakaian rapih dan sopan

          a. Putra : Kemeja putih lengan panjang celana hitam berkopyah

          b. Putri  : Kebaya (pakaian adat Sunda) 

2.       Siswa kelas I sampai dengan kelas V Kotak-kotak.

3.            Panitia Berpakaian Batik

4.            Undangan menyesuaikan

Selamat dan Sukses Para Lulusan

MI PUI Hegarmanah

Tahun 2012/2013

Jadwal Kegiatan

No	Hari/Tanggal	Uraian Kegiatan	Ket
01 02 03 04 05 06 07 08 09	Senin, 6 Mei 2013 Sabtu, 24 Mei 2013 Senin, 3 Juni 2013 Senin, 10 Juni 2013 Senin, 17 Juni 2013 Rabu, 19 Juni 2013 Kamis, 20 Juni 2013 Sabtu, 22 Juni 2013 Senin, 24 Juni 2013	Persiapan Pembentukan Panitia Pembuatan Program Kegiatan Rapat akhir panitia Penyerahan Undangan Khusus Menyiapkan tenda dan perlengkapan lainnya Pemasangan tenda -     Penanganan Area Kegiatan -     Penataan Instalasi Listrik Dekorasi -    Pelaksanaan kegiatan -    Kebersihan -    Penyelesaian Adm dan Peralatan Pembuatan laporan kegiatan

Leuwiliang,   Juni 2013

Ketua Panitia

Ahmadun Qumairi, S. Ag

NIP. 196804102000031001